Veranstaltungskaufleute

Abenteuer mit Planung

Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Key Facts

Dauer:
3 Jahre

Ausbildungsart:
Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule (Blockunterricht oder 1-2 Tage in der Woche in der Berufsschule Baden-Baden)

Voraussetzungen:
Wer Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau werden möchte, sollte ein offener und freundlicher Mensch sein und gerne im Team arbeiten. Zudem helfen Kommunikations-, Organisations- und Verkaufstalent. Fremdsprachen sind von Vorteil.

Schulabschluss:
Mittlerer Bildungsabschluss.

Ausbildungsinhalte auf einen Blick

  • Veranstaltungspläne erstellen, insbesondere Ablauf- und Regiepläne

  • Kosten ermitteln, erfassen und überwachen sowie Bestellungen durchführen

  • betriebliche Abläufe organisieren, Informations- und Kommunikationssysteme nutzen und allgemeine und betriebsspezifische Software anwenden

  • Ausschreibungen vorbereiten, Angebote einholen und Informationen auswerten, Kalkulationen durchführen und Geschäftsvorgänge für das Rechnungswesen bearbeiten

  • Projektaufgaben sowie die Arbeit interner und externer Beteiligter koordinieren

  • wirtschaftliche Grunddaten des Marktsegments beschaffen und für Veranstaltungskonzepte nutzen

  • Informations-, Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Kunden durchführen und das Beschwerdemanagement kennen lernen

  • die Einhaltung des Ablaufplans einer Veranstaltung sicherstellen und bei Veränderungen die entsprechenden Schritte einleiten

  • kennen lernen, welche Tätigkeiten nach der Veranstaltung auszuführen sind, z.B. Endabrechnungen erstellen und den Erfolg der Veranstaltung kontrollieren

  • Gesetze und Vorschriften z.B. hinsichtlich Haftungs- und Versicherungsrecht kennen lernen

Ausbildungsrahmenplan

Ihr Einstieg

Sie möchten Teil des Teams werden? Senden Sie uns Ihre Unterlagen oder stellen Sie Fragen zum Einstieg. Wir melden uns zeitnah mit dem nächsten Schritt.

Johanna Iskenius,
Geschäftsleitung
+49 7234 606 150
iskenius@hohenwart.de