Erfolgreich arbeiten mit Outlook // Nr. 26-0036
Beginn
25. März 2026 - 09:30
Ende
25. März 2026 - 17:00
Aufbaukurs zum Zertifikatserwerb
Outlook unterstützt Sie ideal in Ihrer Selbstorganisation. Denn neben der Möglichkeit, E-Mails schnell zu verarbeiten, bietet Outlook noch viele weitere Lösungen zur Selbststeuerung. Durch dieses Programm erzielen Sie die optimale Arbeitserleichterung, wenn Sie es vollumfänglich nutzen. Die Zusammenarbeit im Team wird dadurch optimiert. Das spart viele E-Mails und unnötige Zeit für Abstimmungen.
Inhalt
- Strategien zur Entschärfung der E-Mail-Flut | E-Mailablage
- Die Einmal Regel anwenden: Nur zwei Unterordner am Posteingang! | E-Mails im Explorer speichern | Wiedervorlage und Aufgabenplanung | Die Zeitmanagement Methode ALPEN praktisch und effizient einsetzen
- Automatik nutzen: Regeln zur Sortierung des Posteingangs und der gesendeten Objekte | E-Mail in Kontakt umwandeln – die Adresse im Adressbuch verfügbar machen | E-Mail in Aufgabe oder Termin umwandeln | Mit Quicksteps Klickkette unterbrechen
- E-Mail-Erfassung und Nachverfolgung beschleunigen: Quicksteps | Schnellbausteine
- Kalender: Farben für mehr Übersicht | Den eigenen Terminkalender ohne Details versenden | Wiederkehrende Termine Aufgaben- und Fokusliste: Delegieren und Überwachen von Aufgaben und Projekten | Aufgabenliste | Techniken des Bündelns | Prioritäten setzen
- Einbindung von Outlook in MSTeams
Bitte bringen Sie Ihren Laptop mit bereits vorinstallierten Anwendungen mit.
Referentin:
Stefanie Plum, Diplom-Kauffrau (FH), Trainerin für Office-, Zeit- und Selbstmanagement www.zeit-gut-haben.de
Kostenfrei für Hauptamtliche der Evangelischen Landeskirche in Baden
Im Auftrag der IT des Evangelischen Oberkirchenrats
Kosten nicht bezuschusst:
Kursgebühr 250,00 €
Mahlzeiten, Getränke und Tagungspauschale 64,50 €